Archivierung von E-Mails im PDF-Format in Echtzeit ist einfach
Suchen Sie nach einer zuverlässigen und bequemen Möglichkeit, Ihre E-Mails im PDF-Format zu archivieren? Der Automatic Email Manager ist die ultimative Lösung für
die Archivierung von E-Mails. Es handelt sich um eine einfache und leistungsstarke Funktion, mit der Sie Ihre neuen E-Mails in einem einheitlichen und
durchsuchbaren Format in Echtzeit speichern können.
Sie können den/die Ordner auswählen, in dem/denen Sie Ihre E-Mails speichern möchten, und Automatic Email Manager erstellt automatisch Unterordner auf
der Grundlage der von Ihnen angegebenen Kriterien wie Jahr, Monat, Tag, Absender-E-Mail, Betreff, usw.
- Wählen Sie den Ordner und den Dateinamen; fügen Sie Variablen wie E-Mail-Adresse, Datum usw. Ein.
- Sie können wählen, ob der E-Mail-Text nach den Anhängen erscheinen soll oder umgekehrt
- Hinzufügen von Seitenzahlen und Stempeln auf jeder erzeugten Seite (wie Datum/Uhrzeit)
- Viele Optionen für jeden Anhangstyp verfügbar
- Anhänge entpacken, um sie zu verarbeiten
- Funktioniert mit jedem Speicher (Netzlaufwerk, USB, Cloud, usw)
Auf einen Blick
- Das beste Tool, um E-Mails in PDF zu konvertieren und auf einem Netzwerkspeicher zu speichern
- Perfekt für große Unternehmen, Verwaltungen, Versicherungen,...
- Anhänge anhand des Dateinamens ausschließen
- Arbeitet im Hintergrund auf Ihrem Windows-Computer oder Server
- 100% automatisch » Sparen Sie so viele Stunden pro Tag
Bedingungen verwenden, um E-Mails und Anhang bzw. Anhänge auszuschließen
Wenn Sie diese Aktion in einem Szenario verwenden, können Sie eine Bedingung mit einer oder mehreren Regeln hinzufügen, um die E-Mail oder Anhänge auszuschließen. Wenn die Bedingung die Regel(n) erfüllt, wird das Szenario ausgeführt. Diese Regeln basieren auf:
- Betreff
- E-Mail des Absenders bzw. Empfängers
- Dateiname des Anhangs
- Text in der E-Mail
- ...
Zum Beispiel: Anhang mit einem Dateinamen, der das Wort Richtlinie ODER .tiff enthält, nicht zusammenführen
