Einführung
Verbringen Sie zu viel Zeit mit dem Drucken von Rezepten? Steigern Sie jetzt die Effizienz Ihrer Apotheke!
Lernen Sie den Automatic Email Manager kennen: eine hochmoderne Software, die darauf ausgelegt ist, den Druckprozess für
beschäftigte Apotheker zu vereinfachen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr E-Mail-Postfach automatisieren. Jedes Rezept
und andere Dokumente, die per E-Mail gesendet werden, egal ob von O365, Gmail, Exchange, Yahoo oder einem IMAP/POP-Dienst,
werden sofort und sicher vom Automatic Email Manager lokal auf Ihrem eigenen Computer verarbeitet.
TL;DR Too long; Didn't read!
- Einfach und unkompliziert: Für jede neue eingehende E-Mail wird automatisch ein Szenario angewendet
- Drucken auf allen Druckern, sogar auf Belegdruckern
- Weltweit in Hunderten von Apotheken im Einsatz
- Lokale Anwendung vollkommen sicher; alle Daten werden ausschließlich auf Ihrem Computer verarbeitet
- Funktioniert mit allen E-Mail-Postfächern:: Office365, Gmail, Yahoo, Exchange, IMAP, POP,...
- Läuft im Hintergrund, einstellen und vergessen
Warum Automatisierung nutzen?
Die Software ist intelligent – sie filtert E-Mails und erkennt Rezepte, die direkt an den Drucker gesendet werden, ohne dass Sie
einen Finger rühren müssen. Sie spart Zeit. Sie können sich nun auf das konzentrieren, was Sie am besten können:
Ihren Kunden persönliche Aufmerksamkeit schenken, medizinische Beratung anbieten und Ihre Apotheke effizient verwalten.
Richten Sie verschiedene Szenarien ein, Sie werden feststellen, dass die Software unglaublich benutzerfreundlich ist. Die
intuitive Schnittstelle des Automatic Email Manager ermöglicht es Ihnen, Ihren E-Mail-Filter individuell anzupassen, sodass
nur die notwendigen Dokumente gedruckt werden. Die Integration der Funktion, E-Mails mit Rezepten in einem einzigen PDF
zur lokalen Speicherung zu speichern, bietet zusätzliche erhebliche Vorteile. Diese Methode der digitalen Archivierung
vereinfacht das Dokumentenmanagement und erleichtert es Apothekern, auf historische Rezepte zuzugreifen und diese zu überprüfen.
Sie müssen sich auch keine Sorgen mehr über Datenschutzverletzungen machen; der Automatic Email Manager stellt sicher, dass alle E-Mails und Anhänge lokal verarbeitet werden, was Ihnen maximale Sicherheit und Seelenfrieden bietet.
Treten Sie Hunderten von Apotheken in der Automatisierungsrevolution bei. Sparen Sie Zeit, schützen Sie die
Privatsphäre und bleiben Sie mit dem Automatic Email Manager vorn – denn Ihr Fokus sollte auf der Gesundheit liegen, nicht
auf Ausdrucken.
Wie richte ich Automatic Email Manager in meiner Apotheke ein?
Schritt 1. Öffnen Sie den Automatic Email Manager
Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu, die die E-Mails empfängt.
HINWEIS: Falls Sie die 30-tägige Testversion von Automatic Email Manager noch nicht installiert haben.
Klicken Sie hier, um die Demoversion herunterzuladen »
Schritt 2. Erstellen Sie Ihr eigenes Szenario: Fügen Sie Aktionen hinzu, um Ihre E-Mails zu drucken und Ihren Posteingang zu organisieren.
- Typischerweise erhalten Sie Rezepte und Dokumente als PDF-Anhänge in E-Mails. In diesem Fall fügen Sie die Aktion hinzu, die Anhänge zu drucken. Wenn die Informationen im E-Mail-Text sind, ändern Sie die Aktion zu 'E-Mail-Text drucken'.
- In diesem Beispiel beinhaltet das Szenario eine Aktion, um Anhänge auf dem lokalen Computer oder Netzwerk zum Zwecke der Dokumentation zu speichern.
- Als Nächstes möchten wir die E-Mail als gelesen markieren.
- Schließlich fügen wir die Aktion hinzu, die E-Mail vom Posteingang in einen anderen Ordner (wie 'verarbeitet') zu verschieben. Das ist perfekt, um Ihren Posteingang sauber zu halten (#inboxzero).
Schritt 3. Filtern Sie spezifische E-Mails
Sie können alle eingehenden E-Mails verarbeiten, aber normalerweise möchten Sie nur bestimmte ausdrucken. Durch das Einrichten
von Regeln können Sie diese E-Mails gezielt auswählen.
Zum Beispiel haben wir in diesem Fall Regeln im Bedienfeld hinzugefügt, um E-Mails zu filtern, die die Schlüsselwörter
'Rezept', 'Bestellung' oder 'Fax' im Betreff enthalten. Sie können auch Regeln basierend auf dem Absender, Empfänger,
Anhang oder Schlüsselwörtern im E-Mail-Text unter anderen Kriterien erstellen.
4. Fazit
Testen Sie heute die 30-tägige Probeversion von Automatic Email Manager! Vereinfachen Sie den Arbeitsablauf Ihrer Apotheke durch Automatisierung des Druckens von Rezepten und Bestellungen. Verbessern Sie den Kundenservice, minimieren Sie Fehler und fördern Sie das Wachstum Ihres Geschäfts sowie die Sicherheit Ihrer Patienten. Erleben Sie die Veränderung in den Abläufen Ihrer Apotheke mit unserer innovativen Lösung. Handeln Sie jetzt!
Testimonial from a happy customer
Paul - Verified order
Fantastic tool, it will really help me a lot. Thx
