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Automatic Email Manager übernimmt die sich wiederholenden Aufgaben mit Ihren E-Mails und Anhängen, die Sie täglich wertvolle Zeit und Energie kosten können.

Was macht der automatische E-Mail-Manager?

Unsere Kunden schätzen uns jeden Tag!
trustpilot 5 stars

Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Arbeit, sparen Sie Zeit und Geld durch Automatisierung.

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Für Ihren Windows-PC

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Automatic Email Manager: Auf einen Blick

Überwacht Ihr(e) E-Mail-Postfach(er), erkennt neue E-Mails und wendet das/die definierte(n) Szenario(s) an
Funktioniert mit allen E-Mail-Postfächern wie Gmail, Office 365, Exchange, Yahoo, Hotmail, ICloud, Imap, Pop,...
Wählen und kombinieren Sie über 20 gängige Aktionen wie Drucken, Konvertieren in PDF, Slack benachrichtigen, E-Mail beantworten,...
Er ist sicher, da es keine unbekannten Anhangstypen verarbeitet.
Läuft unabhängig im Hintergrund mit oder ohne angemeldeten Benutzer auf Ihrem PC/Server.
Er benötigt kein Outlook oder einen anderen E-Mail-Reader.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, Ihre Daten werden nur auf dem Computer, auf dem Sie den Automatic Email Manager installiert haben, gespeichert und verarbeitet, nichts wird nach außen gesendet.
Unsere Kunden sparen jeden Tag durchschnittlich 1 Stunde

Von Tausenden zufriedenen Kunden in über 80 Ländern anerkannt.

E-Mails und Anhänge automatisch auf Ihrem Drucker empfangen.

In many cases you have to print the email and/or attachments each time a specific email is coming, now you can use automation and start to save times.
With Automatic Email Manager you will boost your productivity by auto-printing the invoices, orders, reports, alerts, and much more. Many options are available like:

Fügen Sie die Seitennummer und/oder einen Stempel mit Datum, Zeit oder anderen Informationen hinzu
Drucken Sie alle Anhänge wie PDF, Word, Excel, Bilder, digitale Faxe ...
Fügen Sie Bedingungen hinzu, um nur erwünschte E-Mails & Anhänge zu drucken
Extrahieren Sie Teile der E-Mail, um sie mit Datenextraktionsfiltern auszudrucken
Er arbeitet m Hintergrund, bleiben Sie auf Ihre Arbeit konzentriert ;)

Ich möchte mehr über das Ausdrucken meiner E-Mails und Anhänge erfahren »

Konvertieren und speichern Sie Ihre E-Mail als PDF, Text, eml ...

Wählen Sie das gewünschte Speicherformat: PDF, EML, MSG, TXT, Bild
Wenn Ihre E-Mail in PDF konvertiert ist, können Sie einen Stempel hinzufügen, wie z. B. 'Empfangen'.
Speichern Sie alle Anhänge lokal auf jedem Laufwerk oder in einem Netzwerk
Konvertieren Sie Anhänge in PDF und speichern sie auf Festplatte*
Nutzen Sie Bedingungen, um nur erwünschte E-Mails & Anhänge zu bearbeiten
Legen Sie Archive an und erstellen Sie ohne einen Klick Sicherungskopien von Ihren E-Mails

*Nur einige Arten von Anhängen können in PDF konvertiert werden
Lesen Sie mehr über das Speichern meiner E-Mails und Anhänge » Erfahren Sie, wie Sie E-Mails mit Anhängen in einer einzigen PDF zusammenfügen und speichern können »

E-Mail in einem beliebigen Format speichern

E-Mails automatisch senden, beantworten und weiterleiten

Müssen Sie eine Bestätigung automatisch versenden oder einfach eine E-Mail weiterleiten? Müssen Sie E-Mails senden, wenn es sich um spezifische E-Mails oder Anhänge handelt?

Aktion, um eine E-Mail zu senden
Aktion, um eine E-Mail zu beantworten
Aktion, um eine E-Mail weiterzuleiten
Nutzen Sie Ihre eigene E-Mail-Vorlage
Sie können auch automatische Anhänge hinzufügen (Dateien oder ganze Ordner)

Lesen Sie mehr über das Senden von E-Mails »

E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem Slack, Teams, Telegram erhalten

Lassen Sie sich in Ihrem bekannten Kommunikationstool benachrichtigen, sobald eine neue spezifische E-Mail in Ihrem Posteingang vorliegt. Sie können sogar die an die E-Mail angehängten Dateien direkt in Ihrem Slack- oder Telegram-Kanal empfangen.

Benutzen Sie Slack? Erfahren Sie hier mehr »
Benutzen Sie Microsoft Teams? Erfahren Sie hier mehr »
Benutzen Sie Telegram Messenger? Erfahren Sie hier mehr »

Verfügbar sind noch viel mehr automatische Aktionen

Sie können sie heute innerhalb von 30 Tagen testen »

Organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails löschen, kopieren oder in einen anderen Ordner verschieben

Unsere Lösung ist äußerst nützlich für folgende Aktionen: E-Mails drucken, E-Mails speichern und E-Mails in einem Archivordner verschieben.
Sie können unerwünschte E-Mails auch leicht löschen, um Ihren Posteingang sauber zu halten!

Löschen Sie E-Mails nach der Bearbeitung oder nach x Tagen
Verschieben oder kopieren Sie E-Mails zur Archivierung oder Erstellung einer Sicherungskopie in einen anderen Ordner

Erfahren Sie mehr über das Löschen, Kopieren und Verschieben von E-Mails »

Dateien von Links in E-Mails herunterladen

Suchen Sie den/die Link(s) im E-Mail-Text, laden Sie sie herunter und verarbeiten Sie die Datei(en) dann wie einen klassischen Anhang...

Erfahren Sie mehr über das Herunterladen von Links »

Liste der E-Mails
in CSV exportieren

Holen Sie sich die Liste der empfangenen E-Mails in einer CSV-Datei, öffnen Sie sie mit einer beliebigen Software wie Excel, Opencalc, importieren Sie sie in Ihre Datenbank,...

Erfahren Sie mehr über das Exportieren von Emails »

Benachrichtigung an Ihr Handy senden

Erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Handy, wenn Sie eine bestimmte E-Mail oder einen Anhang erhalten haben.

Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen »

Ändern Sie den E-Mail-Status in sichtbar oder ungesehen

E-Mail-Status ändern

Ändern Sie den E-Mail-Status, wenn andere Aktionen erledigt sind, zu gelesen oder ungelesen, wichtig, ...

Lesen Sie mehr über das Ändern des E-Mail-Status »

Extrahieren Sie Daten aus der E-Mail

Erstellen Sie Vorlagen, um Daten aus Ihrer E-Mail zu extrahieren, z. B. den Teil einer Bestellung oder die Adresse,...

Extrahieren Sie aus einer E-Mail den HTML-Code oder TEXT-Teile
Nutzen Sie Datenextraktionsfilter, wenn Sie E-Mails drucken oder speichern

Lesen Sie mehr über die E-Mail-Datenextraktion »

Externes Programm ausführen

Haben Sie ein Script, um ein externes Programm oder Kommando wie eine .bat zu starten, wenn neue E-Mails oder Anhänge verfügbar sind?

Lesen Sie mehr über verschiedene Funktionen »

Funktioniert mit jedem E-Mail-Postfach

Es ist äußerst leicht, die Einstellungen mit dem Assistenten vorzunehmen, der sich mit jedem E-Mail-Dienst verbingen kann, z. B. Gmail, Exchange Server, dem Cloud-E-Mail-Dienst Office 365, Yahoo Mail, Hotmail, Outlook.com, Orange Mail, Verizon, alle IMAP4 oder POP3.

Unterstützung moderner Authentifizierung (OAUTH) für Gmail, Office 365 & Exchange
E-Mails in regelmäßigen Zeitabständen bearbeiten (beispielsweise alle 10 Minuten oder jede Stunde)
E-Mails zu bestimmten Zeiten bearbeiten (beispielsweise täglich um 09:00 Uhr)
Sie können auch den modernen Zeitplaner verwenden und festlegen, dass nur an einigen Tagen in einem bestimmten Zeitraum überprüft wird

Testen Sie jetzt den Automatic Email Manager

Ohne Registrierung für 30 Tage kostenlos verfügbar

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Bedingungen für die richtige E-Mail-Adresse

Legen Sie Bedingungen fest, um nur einige E-Mails zu bearbeiten

Bedingungen sind Ihre Freunde ;), Regeln können sehr leicht hinzugefügt werden, um eine Aktion auszuführen, wenn die Bedingungen erfüllt sind:

Wenn E-Mail-Absender...
Wenn Empfänger (Für / Blindkopie / E-Mail-Kopie)...
Wenn Betreff...
...

Sie können auch festlegten, wann der Filter aktiv ist. Beispielsweise nur Montags zwischen 9:00 und 11:00.

Lesen Sie mehr über Bedingungen »

Als Windows-Dienst starten

Standardmäßig ist der Automatic Email Manager immer in Betrieb, auch wenn Sie nicht über Windows eingeloggt sind, ideal für Server.
Sie müssen nichts tun, um den Dienst zu aktivieren, das Setup installiert den Windows-Dienst und startet ihn (Sie haben die Möglichkeit, ihn über die Optionen des Automatic Email Manager zu nutzen oder nicht).

Passwort-Zugang für Funktionen setzen

Sie sind der Administrator und möchten nicht, dass Ihre Nutzer die Einstellungen ändern, dann legen Sie einfach Ihren Passwort-Zugang für verschiedene Funktionen fest:

Konten, Aktionen, Optionen
Stempelvorlagen, Aktivitätenanzeige
Funktion zur Überprüfung, Pause, Wiederherstellung...

Für alle Windows-Versionen

Dieses Programm läuft nur unter Windows, ist sicher und mit einem elektronischen Zertifikat signiert.
Es kann unter Windows 11, 10, 8, 7, Server 2022 / 2019 / 2016 / 2012 installiert werden.

Setzen Sie auf Branding?

Wir bieten Weißprodukt-Lösungen für Unternehmen an, aber auch partnerschaftliche Lösungen zum Weiterverkauf von Produkten.

Erfahren Sie mehr zum Weiterverkauf »

Individuell, kundenspezifisch?

Wenn Sie eine spezifische Funktion benötigen, wir können sie umsetzen. Sie müssen uns nur eine Beschreibung Ihrer Wünsche senden, die wir prüfen werden, und Sie erhalten eine Schätzung über den Preis und die Umsetzung.

Kontaktieren Sie uns, um uns Ihr Projekt zu beschreiben »

Trusted by thousands of customers like:

Testimonial from a happy customer

Michael - Verified order
very good product, use it since 2013, can fully recommend it.

Der Automatic Email Manager in Kürze

Automatic Email Manager ist ein Programm, das auf Ihrem Windows-PC oder Tablet installiert ist (kontaktieren Sie uns bezüglich der Versionen für Android, IOS oder Mac OS). Es überwacht Ihr E-Mail-Postfach und entdeckt automatisch neue E-Mails, für die es die festgelegten Aktionen durchführt, beispielsweise das Drucken von E-Mails und/oder Anhängen (FAX, PDF, Word, Excel, Fotos, TIFF,...), das Löschen, Kopieren oder Verschieben von E-Mails auf dem Server, das speichern von E-Mails und Anhängen auf Festplatte, das Umwandeln in PDF, das Senden einer automatischen Antwort oder das Weiterleiten von E-Mails und vieles mehr... Alles direkt in Ihrem E-Mail-Postfach, ohne Herunterladen in Ihre E-Mail-Software (wie Outlook, Pegasus, Lotus Note,...).
Das Programm läuft als ein Windows-Service im Hintergrund und benötigt keine Benutzerinteraktion, damit es funktioniert.

Wie hilft es Ihnen?

Sie haben ein Restaurant mit Online-Bestellungen? Erhalten Sie Ihre Bestellungen direkt in Ihrer Küche und auf dem Schreibtisch...
Sie besitzen einen Webshop? Senden Sie eine automatische Antwort für jede Bestellung, drucken Sie die Rechnung und eine Entnahmeliste auf dem Drucker für die Lieferung...
Sie haben eine Agentur? Sie müssen alle E-Mails als PDF, EML oder im Textformat für die Archivierung speichern...
Sie möchten einfach nur Ihre wichtigen E-Mails/Anhänge empfangen und Aktionen ausführen?
Dies ist die beste Lösung für Sie.

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