Anwendungsfall: Elektronische Faxe an Ihre Drucker

1. Einleitung

Faxgeräte mögen wie Relikte aus der Vergangenheit erscheinen, aber sie haben immer noch eine treue Fangemeinde, die den Komfort und die Sicherheit des Versendens und Empfangens von Dokumenten über eine Handy-Leitung zu schätzen weiß. Der digitale Wandel, der viele Branchen und Sektoren erfasst hat, macht auch vor dem Faxen nicht Halt. Heutzutage entscheiden sich immer mehr Menschen für digitale Faxlösungen, wie Fax over IP (FoIP), Fax to E-Mail und E-Mail to Fax. Diese Lösungen bieten viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Faxgeräten, z. B. niedrigere Kosten, schnellere Übertragung, bessere Qualität und Umweltfreundlichkeit.

Aber was ist, wenn Sie Ihre Faxe immer noch auf die altmodische Art und Weise auf Papier ausdrucken möchten? Gibt es eine Möglichkeit, die Vorteile des digitalen Faxens mit der Nostalgie eines guten alten Faxgeräts zu verbinden? Die Antwort lautet: Ja. Mit dem Automatic Email Manager können Sie digitale Faxe in Echtzeit auf einem oder mehreren Druckern empfangen, ohne dass Sie sich um die Konfiguration kümmern müssen.
Sie können auch weitere Aktionen hinzufügen, um Ihre Faxverwaltung anzupassen, wie z. B. das Sichern Ihrer Faxe auf einer Festplatte zu Archivierungszwecken oder das Hinzufügen von automatischen Datumsstempeln zu Ihren Dokumenten. Mit Automatic Email Manager können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen: die Effizienz des digitalen Faxens und die Zufriedenheit mit dem Faxen auf Papier.

TL;DR Too long; Didn't read!

Perfekt für die Verwaltung von Faxen in kleinen und großen Unternehmen, automatischer Druck und einfache Sicherung von Faxen
Unbegrenzte Anzahl von Faxkonten
Weisen Sie jedes Konto verschiedenen Druckern auf verschiedenen Diensten zu
Funktioniert mit allen Online-Faxanbietern:sFax, Fax.plus, FaxCloud, RingCentral, eFax, Nextiva,...
Drucken Sie Faxe auf lokalen oder Netzwerkdruckern

2. Benötigen Sie einen Faxanbieter? Hier finden Sie unsere Auswahl:

Wir haben einige der besten Online-Faxdienste für 2024 ausgewählt, mit denen Sie Faxe von Ihrem PC oder Handy aus senden und empfangen können. Ganz gleich, ob Sie einen kostenlosen Dienst, einen kostengünstigen Monatstarif oder eine Unternehmenslösung benötigen, wir haben für Sie das Richtige. Diese Online-Faxanbieter sind zuverlässig und bieten je nach Größe Ihres Unternehmens unterschiedliche Funktionen.

Zur Information: Diese Liste wird von uns ohne jegliches Sponsoring oder Partnerschaftsprogramm bereitgestellt.

Für kleine Unternehmen

Sie müssen eine geringe Anzahl von Faxen pro Monat senden und/oder empfangen, d.h. 5-15 Seiten,
Wir empfehlen Ihnen:

Besorgen Sie sich eine Faxnummer in den USA oder Kanada:

Besorgen Sie sich eine Faxnummer in Europa:

Für mittlere Unternehmen

Sie benötigen mehr Volumen mit verbesserter Sicherheit wie Verschlüsselung.
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Für große Unternehmen

Sie benötigen ein großes Volumen, HIPAA-konform, mit optionalen Diensten wie Handy und Video
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3. Erstellen Sie ein Szenario zum automatischen Drucken Ihrer Faxe

In diesem Beispielszenario wird gezeigt, wie Sie das Fax ausdrucken, es zur Archivierung auf der Festplatte speichern, die E-Mail nach der Verarbeitung löschen und dann eine Bedingung mit Regeln festlegen, um sicherzustellen, dass nur die Faxe verarbeitet werden.

Erster Schritt. Fügen Sie das Konto im Automatic Email Manager hinzu

Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, die die Faxe empfängt. Dies ist die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrem digitalen Faxanbieter eingestellt haben. Wenn Sie mehrere Faxkonten haben, können Sie sie alle im Automatic Email Manager hinzufügen.

HINWEIS: Wenn Sie die 30-Tage-Testversion von Automatic Email Manager nicht installiert haben
Klicke hier zum herunterladen Automatic Email Manager »

Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu, um Faxe zu empfangen

Zweiter Schritt. Erstellen Sie das Szenario zum Drucken, Speichern und Löschen

Fügen Sie die Aktion zum Drucken von Anhängen hinzu
Fügen Sie die Aktion zum Speichern von Anhängen hinzu
Fügen Sie die Aktion zum Löschen von E-Mails nach der Verarbeitung hinzu. Wenn Sie Ihre Faxe in Ihrem E-Mail-Postfach aufbewahren möchten, empfehlen wir Ihnen, die Aktion zum Verschieben von E-Mails aus dem Posteingang in einen anderen Ordner (z. B. bearbeitet) hinzuzufügen.

Dritter Schritt. Legen Sie die Bedingung fest, nur Fax-E-Mails zu verarbeiten

In der Regel sendet Ihr Provider die Faxe per E-Mail mit einem bestimmten E-Mail-Betreff wie "Sie haben ein Fax von xxx erhalten" oder "Fax erhalten...". Überprüfen Sie also den E-Mail-Betreff und geben Sie den gemeinsamen Teil in der Regel wie folgt ein:
Wenn der Betreff "Fax erhalten" ENTHÄLT

4. Das war's schon: Einfach ausführen und vergessen!

Das Programm läuft im Hintergrund Ihres Windows-PCs oder -Servers, während Ihre Faxe direkt an den Drucker gesendet werden.
Mit Automatic Email Manager wählen Sie die beste Lösung für den automatischen Druck Ihrer digitalen Faxe.

Und nicht zu vergessen: Im Gegensatz zu anderen Anwendungen, bei denen Sie Ihre Daten auf einen Cloud-Server hochladen oder sie mit Dritten teilen müssen, verarbeitet unsere Software Ihre Daten lokal auf dem Computer, auf dem sie installiert ist. Das bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben und niemand sonst ohne Ihre Erlaubnis darauf zugreifen kann.