Drucken Sie E-Mails automatisch, sobald Sie sie erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, E-Mails mit dem Automatic Email Manager zu drucken?

JA. Unsere Lösung verarbeitet alle E-Mails direkt auf dem Computer, auf dem sie installiert ist. Wir stellen sicher, dass keine Daten an Drittdienste oder die Cloud übertragen werden, um Ihre Informationen sicher und unter Ihrer Kontrolle zu halten.

Kann ich die Lösung so konfigurieren, dass nur bestimmte Arten von Dateien gedruckt werden?

In der Tat ermöglicht es unser System, Dateien basierend auf Ihren Vorlieben selektiv zu drucken. Sie können es beispielsweise so einstellen, dass nur PDFs gedruckt werden, die das Wort "Rechnung" enthalten.

Ist es möglich, bestimmte E-Mails so zu lenken, dass sie auf unterschiedlichen Druckern gedruckt werden, wie einem für die Buchhaltung und einem anderen für den Verkaufsservice?

Sicherlich. Mit Ihren eigenen Szenarien können Sie E-Mails, die Begriffe wie 'Buchhaltung' oder 'Bericht' enthalten, auf dem Buchhaltungsdrucker drucken lassen. Ähnlich können E-Mails mit 'Rechnung' oder 'Angebot' so eingestellt werden, dass sie auf dem Drucker des Verkaufsteams gedruckt werden.

Kann ich einen individuellen Stempel auf den gedruckten Dokumenten hinzufügen, wie zum Beispiel 'Empfangen am Thursday, December 26, 2024'?

Unsere Software bietet die Funktionalität, ein oder mehrere individuelle Stempel auf Ihre Dokumente anzuwenden. Sie können Daten, E-Mail-Informationen oder beliebigen Text in einer Farbe Ihrer Wahl, wie Rot, auf Ihren gedruckten Dokumenten hinzufügen.

Wird die Software auch funktionieren, wenn ich nicht in Windows eingeloggt bin?

Ja, die Software ist so entwickelt, dass sie als ein Windows-Hintergrunddienst funktioniert. Sie wird weiterhin Ihre E-Mails verarbeiten und drucken, auch wenn Sie nicht an Ihrem Computer oder Server angemeldet sind.