1. Introduction
Les télécopieurs peuvent sembler être des reliques du passé, mais ils ont toujours une base de fans fidèles qui
apprécient la commodité et la sécurité de l'envoi et de la réception de documents via des lignes téléphoniques.
Cependant, la télécopie n'est pas à l'abri de la transformation numérique qui a balayé de nombreuses industries
et secteurs. De nos jours, de plus en plus de personnes optent pour des solutions de fax numériques, telles que le fax sur
IP (FoIP), le fax vers e-mail et les services e-mail vers fax. Ces solutions offrent de nombreux avantages par rapport aux
télécopieurs traditionnels, tels que des coûts réduits, une transmission plus rapide, une meilleure qualité et le respect
de l'environnement.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez toujours profiter de l'ancienne méthode d'impression de vos fax sur papier ? Existe-t-il un moyen de combiner les avantages de la télécopie numérique avec l'avantage d'un bon vieux télécopieur ? La réponse est oui. Automatic Email Manager vous permet de recevoir des fax numériques sur une ou plusieurs imprimantes en temps réel, sans aucun tracas de configuration.
Vous pouvez également ajouter d'autres actions pour personnaliser votre gestion des fax, comme la sauvegarde de vos fax sur un disque à des fins d'archivage, ou l'ajout d'horodatages automatiques à vos documents. Avec Automatic Email Manager, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes : l'efficacité de la télécopie numérique et la satisfaction de la télécopie papier.
EN BREF Trop long; Pas le temps de lire !
- Parfait pour gérer les fax dans les petites ou grandes entreprises, impression automatique et sauvegarde facilement les fax
- Nombre de compte fax illimité
- Pour chaque compte définissez une imprimante différente
- Fonctionne avec tous les fournisseurs de fax en ligne: sFax, Fax.plus, FaxCloud, RingCentral, eFax, Nextiva,...
- Imprime les fax sur vos imprimantes locales ou réseaux
2. Avez-vous besoin d'un fournisseur de fax ? Retrouvez notre sélection ci-dessous :
Nous avons sélectionné certains des meilleurs services de fax en ligne pour 2024 qui vous permettent d'envoyer et de recevoir des fax depuis votre PC ou votre téléphone portable. Que vous ayez besoin d'un service gratuit, d'un forfait mensuel à faible coût ou d'une solution d'entreprise, nous avons sélectionné ce qu'il vous faut. Ces fournisseurs de fax en ligne sont fiables et proposent différentes fonctionnalités en fonction de la taille de votre entreprise.
Pour information: cette liste est fournie par nos soins sans aucun programme de parrainage ou d'affiliation.
Pour les petites entreprises
Vous souhaitez envoyer et/ou recevoir une petite quantité de fax par mois, c'est-à-dire 5 à 15 pages,Nous vous recommendons:
Pour les entreprises moyennes
Vous avez besoin de plus de volume avec une sécurité renforcée comme le cryptage.Nous vous recommendons:
Pour les grandes entreprises
Vous avez besoin d'un volume important, conforme HIPAA, avec des services optionnels comme le téléphone et la vidéo.Nous vous recommendons:
3. Créez un scénario pour imprimer automatiquement vos fax
Cet exemple de scénario vous montre comment imprimer la télécopie, l'enregistrer sur le disque pour l'archivage, supprimer l'e-mail après le traitement, puis définir une condition avec des règles pour s'assurer de ne traiter que les télécopies.
Etape 1. Ajoutez un compte email dans Automatic Email Manager
Ajoutez l'adresse e-mail qui reçoit les fax, il s'agit de l'adresse e-mail que vous avez définie dans votre fournisseur de fax numérique. Si vous avez plusieurs comptes de fax, vous pouvez tous les ajouter dans Automatic Email Manager.
NOTE: Si vous n'avez pas encore installé la version d'essai de 30 jours
Cliquez ici pour télécharger Automatic Email Manager »
Etape 2. Créez un scénario pour imprimer, enregistrer et supprimer le fax
- Ajoutez l'action pour imprimer les pièces jointes
- Ajoutez l'action pour enregistrer les pièces jointes
- Ajoutez l'action pour supprimer l'email' après le traitement. Si vous souhaitez garder une trace de vos fax dans votre boîte e-mail, nous vous suggérons d'ajouter l'action pour déplacer l'e-mail de la boîte de réception vers un autre dossier (comme traité ou archive).
Etape 3. Définissez une condition pour ne traiter que les fax par email
En général, votre fournisseur envoie les fax par e-mail avec un objet d'e-mail spécifique comme 'Vous avez reçu un fax de +33 29989852'
ou 'Fax reçu...'. Nous allons donc effectuer une vérification du sujet de l'email comme suit :
Si le sujet CONTIENT Fax reçu
4. Et voilà, c'est simple !
Automatic Email Manager s'exécute en arrière-plan de votre PC ou serveur Windows, tandis que vos fax arrivent directement sur les imprimantes.
