Téléchargement de fichiers depuis les liens dans le corps d'un email
Cette action est particulièrement utile si vous recevez par e-mail les liens de vos fichiers (pdf, rapport, documents, images,...), en effet, cette action téléchargera les
fichiers, les enregistre sur le disque local et les traite comme toutes les pièces jointes classiques.
De nombreux cas d'utilisation au quotidien: Vous recevez les liens de factures, de documents, des photos, de OneDrive, Dropbox, Google Drive...
Imaginez toutes les étapes à automatiser:
- Vérifier les nouveaux emails depuis votre logiciel de type outlook ou webmail
- Ouvrir et lire l'email
- Chercher pour les liens de fichiers
- Cliquez dessus et choisir ou enregistrer le document
- Puis effectuer les actions comme l'imprimer avec le bon logiciel, ou l'enregistrer sur le réseau ou le transférer à une autre personne,...
La mise en oeuvre est très simple:
- Saisissez le début du lien à trouver dans le corps de l'email (exemple: https://documents.mywebsite.com/)
- En option: Définissez les liens à ne pas traiter (exemple: conditions,...)
En un coup d'oeil
- Parfait pour télécharger automatiquement les factures et les documents envoyés par vos fournisseurs et clients
- Fonctionne également avec les services Dropbox, OneDrive, Google Photos, ...
- Idéal pour les services comptables, les travaux de secrétariat,...
- Vous recevez 30 emails/jour avec des fichiers à télécharger et à imprimer » Gagnez au moins 1 heure/jour
