Gardez trace de vos emails dans une base de donnée
Avez-vous besoin d'archiver, en temps réel, les emails que votre entreprise reçoit (ou certaine boites emails) ?
Est-ce que votre entreprise à un besoin légal de garder certaines informations sur les emails reçus ? Ou vous souhaitez plus simplement stocker l'adresse email, le sujet, le nom,... de vos emails...
Cette fonction est vraiment très simple d'utilisation, à chaque nouvel email détecté par Automatic Email Manager, les données sont ajoutées dans un fichier texte,
ce fichier est au format universel CSV et peut être lu par la plus grande majorité des logiciels: Bloc note, Excel, OpenCalc,..., et importé
dans n'importe quelle base de donnée facilement.
- Choisissez le séparateur de donnée: Tabulation, Point virgule or virgule
- Sélectionnez les données de l'email à exporter: Adresse email, sujet, date, time,...
- Définissez le dossier de sauvegarde du fichier CSV. Vous pouvez créer un fichier par jour, mois, année,...
Qu'est que le CSV exactement ?
Sur Wikipedia: Comma-separated values, connu sous le sigle CSV, est un format texte ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules. Chaque ligne du texte correspond à une ligne du tableau et les virgules correspondent aux séparations entre les colonnes.NOTE: Si vous souhaitez enregistrer chaque email dans un fichier unique (PDF, eml, msg, texte format), je vous suggère une autre action: La sauvegarde d'email ».
En un clin d'oeil'
- Parfait pour importer dans un logiciel tiers
- Fonctionne en temps réeel avec toutes les types de boite email (O365, Gmail, Exchange, IMAP, POP, ...)
- Fonctionne en arrière-plan même sans utilisateur connecté à Windows
- Configuration en 2 minutes et vos e-mails sont dans un fichier CSV
