- Choisissez le séparateur de donnée: Tabulation, Point virgule or virgule
- Sélectionnez les données de l'email à exporter: Adresse email, sujet, date, time,...
- Définissez le dossier de sauvegarde du fichier CSV. Vous pouvez créer un fichier par jour, mois, année,...
Exporter les emails au format CSV, simplement
Gardez trace de vos emails dans une base de donnée
Avez-vous besoin d'archiver, en temps réel, les emails que votre entreprise reçoit (ou certaine boites emails) ?
Est-ce que votre entreprise à un besoin légal de garder certaines informations sur les emails reçus ? Ou vous souhaitez plus simplement stocker l'adresse email, le sujet, le nom,... de vos emails...
Cette fonction est vraiment très simple d'utilisation, à chaque nouvel email détecté par Automatic Email Manager, les données sont ajoutées dans un fichier texte, ce fichier est au format universel CSV et peut être lu par la plus grande majorité des logiciels: Bloc note, Excel, OpenCalc,..., et importé dans n'importe quelle base de donnée facilement.
Qu'est que le CSV exactement ?
Avis de Wikipedia:
Un fichier CSV est un fichier texte, par opposition aux formats dits « binaires ». Chaque ligne du texte correspond à une ligne du tableau et les virgules correspondent aux séparations entre les colonnes. Les portions de texte séparées par une virgule correspondent ainsi aux contenus des cellules du tableau. Une ligne est une suite ordonnée de caractères terminée par un caractère de fin de ligne (line break – LF ou CRLF), la dernière ligne pouvant en être exemptée.
NOTE: Si vous souhaitez enregistrer chaque email dans un fichier unique (PDF, eml, msg, texte format), je vous suggère une autre action: La sauvegarde d'email ».
