Enregistrez vos emails au format de votre choix
Quand Automatic Email Manager détecte de nouveaux emails il peut les enregistrer sur disque pour de l'archivage, de la sauvegarde, des process externes...
- Sélectionnez le dossier et nom de fichier, vous pouvez inclure des variables comme l'email, date, sujet, ...
- Convertissez l'email en PDF, EML, MSG, TXT, PNG, TIFF, JPG
- Choisissez un modèle pré-définis
- Vous pouvez extraire une partie du texte de l'email avec l'extrateur de donnée (en savoir+ »)
- Quand vous convertissez en PDF vous pouvez ajouter des numéros de page ainsi que des tampons (par exemple 'Reçu le xxx')
- Fonctionne avec n'import quel support (disque réseau, usb, cloud,...)
Exportez vos pièces jointes automatiquement
- Comme pour l'email, définissez le dossier et le nom d'enregistrement
- Vous utilisez les conditions pour ne traiter que certain fichiers, par exemple que les factures en PDF
- Vous pouvez même convertir certaines pièces jointes en PDF
- Ajoutez des numéros de page et tampons quand c'est convertit en PDF
- Fonctionne avec les PDF protégés par mot de passe
- Pour les fichier Excel vous pouvez définir les feuilles à traiter
- Traite tous les fichiers attachés à vos emails
Automatic Email Manager peut convertir en PDF la majeur partie des pièces jointes comme:
- Adobe acrobat PDF (même protégé avec un mot de passe)
- Word / Excel
- Fichier Texte, RTF, XML
- Images, photos (jpg, png, bmp,...)
- Fax par email (in PDF or TIFF)
- et bien plus ...
Utilisez les conditions pour ne traiter que les emails souhaités
Vous pouvez définir des conditions avec de simples règles basées sur:
Le sujet de l'email
L'expéditeur, le destinataire
Le texte dans l'email
Le nom des pièces jointes
etc...
