Introduction
SkyVerge
a développé l'extension 'Print Invoice & Packing list' pour gérer les factures et les listes de colisage
pour votre boutique WooCommerce.
Il vous permet d'imprimer facilement des documents directement à partir de la page Commandes, mais également d'envoyer par email ces mêmes documents.
SkyVerge
est un développeur partenaire de premier plan pour WooCommerce.com
. Avec plus de 50 extensions / modules WooCommerce premium disponibles pour cette plate-forme de commerce électronique, vous pouvez leur
faire confiance.
Ok mais comment imprimer automatiquement ? C'est à ce moment là que
Automatic Email Manager est très utile, comme vous pouvez définir le module
Skyverge
d'envoyer automatiquement par emails les factures et listes de colisage en pièce jointe, Automatic
Email Manager est là pour réceptionner ces emails et les envoyer vers l'imprimante que vous avez pré-définit, sans un seul click!.
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SkyVerge extension 'Print Invoices and Packing lists'
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Le logiciel Automatic Email Manager sur votre PC
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Vos factures et liste de colisage directement sur vos imprimantes
Comment configurer cette extension ?
1. Paramètrer votre boutique WooCommerce avec l'extension SkyVerge
- Installez le module directement à partir de la boutique WooCommerce ici »
- Configurez le module 'invoice and packing slip' dans la section paramètres des extensions
- Définissez l'adresse email du destinataire qui va recevoir les factures et/ou les préparations de commande, cet email sera utilisé dans Automatic Email Manager
- Vous pouvez également modifier l'apparance des documents directement dans cette extension
2. Paramètrer Automatic Email Manager
- Installez la démo d'Automatic Email Manager sur votre PC, cliquez ici pour télécharger et installer »
- Cliquez sur 'Vos comptes' puis ajoutez le compte email qui reçoit les documents et que vous avez définit dans l'extension WooCommerce
- Puis ajoutez l'action 'Imprimer les pièces jointes'
- Vous pouvez également ajouter des conditions afin de ne traiter que les emails légitimes.
Meilleurs astuces pour améliorer votre experience
#1. Imprimer que les factures et listes de colisage, évitez le pourriel
Il est très simple de filtrer les e-mails reçus en ajoutant une condition dans Automatic Email Manager.
Spécifiez la règle avec le sujet de l'e-mail contenant les mots clés invoice %OR% packing. Jetez un oeil à cet
exemple simple sur la façon de définir votre condition (En savoir plus sur les conditions possibles »):
#2. Enregistrez une copie de vos factures / listes de colisage pour archive
Avez-vous besoin de sauvegarder automatiquement sur votre ordinateur ou sur le réseau une copie de vos factures et
de vos listes de colisage ? C'est facile avec Automatic Email Manager, il suffit d'ajouter une action 'enregistrer la
pièce jointe', de sélectionner l'emplacement du disque, et c'est finis.
