Introduction
LogicialIT a créé un excellent module pour Prestashop: New Order Alert with Invoice Attached. Ce module envoie automatiquement par courrier électronique la facture pdf (peut également joindre le bordereau de livraison) au marchand. Automatic Email Manager surveille la boîte de messagerie, détecte l'e-mail avec facture et l'envoie à l'imprimante spécifiée... automatiquement!
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Le module LogicalIT 'New Order Alert with Invoice Attached'
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Le logiciel Automatic Email Manager sur votre PC
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Vos factures/commandes directement sur vos imprimantes
Comment configurer cette extension ?
1. Paramètrer votre boutique Prestashop avec le module LogicalIT
- Téléchargez le module directement depuis la boutique Prestashop ou à partir de LogicalIT ici »
- Activer les factures dans PrestaShop en allant dans l'administration, menu 'Commandes' puis 'Factures' (remarque importante: il s'agit d'un module distinct du module d'alerte e-mail par défaut de PrestaShop. Si vous avez installé le module d'alerte e-mail de PrestaShop et que vous avez activé l'alerte par e-mail pour les nouvelles commandes, vous devez désactivez cette fonctionnalité pour éviter les courriels en double.)
- Sélectionnez les statuts de commande qui déclencheront une nouvelle alerte par courrier électronique .
- Choisissez de recevoir la facture et / ou le bon de livraison
- Entrez l'adresse email du destinataire (vous pouvez en fournir plusieurs). Cet email sera utilisé dans Automatic Email Manager
2. Paramètrer Automatic Email Manager
- Installez la version d'essai d'Automatic Email Manager sur votre PC, cliquez ici pour télécharger et installer »
- Cliquez sur 'Vos comptes' puis ajoutez le compte email que vous avez spécifié dans le module Prestashop
- Ajoutez l'action 'Imprimer les pièces jointes' et c'est fini
- Vous pouvez également ajouter des conditions afin de ne traiter que les emails légitimes.
Meilleurs astuces pour améliorer votre experience
#1. Imprimer que les documents factures, évitez le pourriel
Vous recevez du spam sur la boite email et vous désirez imprimer que les factures ? C'est très simple de filtrer les e-mails reçus en ajoutant une condition dans Automatic Email Manager.
Spécifiez une règle avec par exemple si le sujet de l'e-mail contenant le mot clé invoice. Regardez cet
exemple simple sur la façon de définir votre condition (En savoir plus sur les conditions possibles »):
#2. Enregistrez une copie de vos factures pour archive
Vous avez besoin d'enregistrer automatiquement sur votre ordinateur ou sur le réseau une copie de vos factures ?
C'est très facile avec Automatic Email Manager, il suffit d'ajouter une action 'enregistrer la
pièce jointe', de sélectionner l'emplacement du disque, et c'est prêt.
